如何建立人才库以及管理人才库措施

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为了更好地维护并及时跟进人才,满足企业的业务发展对人才的需求,企业需要根据实际情况建立自己的人才库。在建立人才库时,要注意系统和客观,主要从三个方面进行建立和维护,即拟定人才库方案、录入人才库信息、更新人才库信息,本文对此三方面进行相应的介绍。

建立人才库的目的是,积极主动的去寻觅人才,经筛选放入公司人才库,在出现岗位空缺时,能够从人才库中快速、有效的找到合适的人才,提高招聘效率。

拟定人才库方案

在进行人才库建立前,首先要要拟定一个人才库方案,提交上级领导审批。人才库方案包括人才分类、进入人才库的标准、人才库的管理方式、人才库的更新方式、人才库的作用和意义、人才库建立的相关资源和费用等。

录入人才库信息

根据人才库方案的相关规定和标准,将已有的人才信息进行录入,可以是人才库信息平台,也可以是人才库的相关的数据统计表格。录入时,保持信息的标准性和规范性,以方便后续的更新与查询,及时地调用相关人才信息资料。

更新人才库信息

人才库建立起来后,不是一个静态的信息结构,而是一个动态的人才信息结构,要通过不断地汇总、总结、分析,判断人才的需求与供给情况,同时针对某类人才进行及时地跟进,以及时地满足企业业务发展的需求。同时,对人才库的建立标准、管理方式等,也要根据实际需要进行及时地更新与优化。

注意事项

人才库的建立,是一个系统工程,要让这个库动态起来,不能只建不管。

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